设为首页| 直播日照移动客户端

日照广播电视台(集团)电视广告经营管理规定

2019-12-06 15:26:51   来源:   
       为规范经营创收秩序,适应频道制要求,促进广告经营健康、持续发展,制定本制度:
一、合同签订
1、凡在本台发布的所有经营性节目及广告必须签订合同。合同必须符合《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国广告法》及相关法律、法规和规定。
2、为确保合同的合法性与真实性,签订合同前,广告承揽人要验看客户的广告发布许可证、营业执照、生产许可证等有关证件,客户名称应与有关证件上的正规全称相符,客户签字人必须是该单位的法人或其法人委托人并加盖客户的有效公章;如无公章的客户,须手写“本人签字生效”并按下手印、留全客户信息,特殊行业要留身份证复印件(如招工、招商、招生等)。
3、签订合同时,应确认广告宣传形式,避免合同无法兑现。所签合同条款,要符合台创收政策和折扣规定。合同文本中的项目(包括客户名称、联系方式、宣传形式、广告长度、段位、单价、次数、合同金额、合同期限等)须逐项完整填写。所有正式签订的合同,必须加盖“日照广播电视台合同专用章”。
4、各频道必须使用台统一规范的文本签订合同,标准文本不能涵盖全部广告宣传内容的,可在附页中阐明,双方盖章生效。合同一式五份,广告承揽人、经营管理办公室、财务部、频道、客户各执一份。
5、合同签订后,各频道要在3个工作日内提交经营管理办公室,同时到财务部备案。未签约、未审核、未备案的合同一律不得安排播出。
6、经营管理办公室终审盖章后的合同即为有效合同,如因特殊原因需变更合同内容和创收金额的,各频道需注明变更原因,出具由客户加盖公章的相关证明,提前2个工作日报送经营管理办公室,经台领导签字确认后,方可终止原合同。
7、所有合同档案实行分类管理。作废合同不得撕毁或丢弃,必须交回经营管理办公室集中处理,无争议的合同留存期为5年。
8、广告合同签订流程

二、经营价格
1、每年10月底前,由各频道提报各自下一年度新的刊例价格、经营政策,由经营管理办公室审核,形成新一年度刊例价格、经营政策,经台(集团)研究批准后执行,各频道的广告价格表及媒介手册印制成品需提交经营管理办公室存档。
2、价格规定
(1)各频道独家战略合作伙伴的刊例价不打折。
(2)各频道独家荣誉支持的刊例价不打折。
(3)各频道的栏目冠名、特约播出、赞助播出的价格最低执行五折。
(4)各频道品牌广告刊例价最低执行三折。特殊情况报台长批准。
(5)指定广告位置收费标准:指定头条加收20%,指定第二条加收15%,指定倒一条加收10%。
3、播出内容包含客户名称、客户门面、地址、电话、促销优惠活动、价格等商业信息中的任意两条即认定为软性宣传,软性宣传按收费栏目价格收费。
4、经营管理办公室负责审核合同的折扣率,须严格按照价格规定执行。
三、收费管理
1、合同据实录入广告管理软件系统,广告承揽人按合同规定到财务部交款并开具发票。发票开具的单位名称、金额与合同委托方及银行付款凭据的单位名称、金额必须一致;如单位名称不符,需提供书面授权证明。未录入广告管理软件系统或无《播出单》的,一律不予开具发票;无公章的客户一律不予开具增值税专票。
2、所有经营性节目及广告实行款到播出。例外情况需广告承揽人、营销总监和频道总监出具回款担保书,回款担保书中明确责任追究比例,广告承揽人、营销总监和频道总监承担比例为7:2:1。经营管理办公室每月统计欠款客户名单并与财务部月末到款核对,督促各经营部室对欠款的追收。如三个月仍未收回,经营管理办公室有权停播该客户广告,应收款按回款担保书约定承担,从工资收入中扣除,直到扣完欠款为止。欠款拖至六个月无法追缴时,由经营管理办公室会同有关部门对该欠款按“死账”进行调查、追缴,欠款追回不再计入原频道创收任务。若发现该欠款相关责任人存在违纪、违法行为,将按法律程序追究责任。上级或台(集团)安排的指令性任务,确需免费播出的,必须经台长批准。
3、所有经营收入必须及时上交财务部,大额收入原则上由对方单位直接汇入台(集团)统一的银行账户,除双休日和节假日外,现金收款和支票收款必须24小时内及时送财务部入账。收款后严禁私自存入个人账户,否则,因此而产生的法律责任由相关人员自负。
四、编排播出
1、所有经营性节目及广告须办理《播出单》,《播出单》列出的播出起止日期、段位、长度、广告内容、广告版本等须与合同一致,由经营管理办公室审核盖章后方可生效。
2、所有经营性节目及广告的编排上载由各频道负责,经营管理办公室负责监管。编排人员在工作中,应注意广告编排的科学、合理,保证广告播出流畅,将不适宜连播的广告内容合理分隔播出。上载人员要严格对照经营管理办公室审核后的《播出单》核实无误后进行上载,不得更改,严禁无《播出单》上载。各频道每天须将广告播出串联单报经营管理办公室备案。
3、为确保安全播出,各频道新上或更改广告内容,必须在当日下午五点前将《播出单》提交经营管理办公室,否则不得安排上载播出。
4、如因栏目调整或政治性直播活动需调整原播出编排的,相关频道应及时通知总编室、经营管理办公室,并协商做好播出调整。
5、因特殊原因影响广告正常播出的,按照“错(漏)一补一”的原则,双方确认补播排期,报经营管理办公室审核后给予相同价值的补播。特殊约定除外。
五、大型活动
1、台(集团)成立经营管理委员会(下称委员会),对申报活动情况进行审核把关。多个频道同时申报同时间、同类型的活动,委员会将根据以下原则判定活动权归属:
(1)社会效益优先原则:上级指令性活动及社会影响力较大的公益类活动可优先安排。
(2)经济效益优先原则:创收数额大的优先(以合同额为依据,依净收入排序)。
(3)财务到账优先原则:在创收数额基本相同(上下不超过5%)的情况下,先把活动收入交财务部的优先。
(4)宣传本台(集团)优先原则:能够在全国、省、本地范围内提高本台(集团)美誉度、知名度的活动优先。
(5)频道定位优先原则:活动组织者成功组织过此类活动、有与活动定位一致的栏目、活动时机恰当、活动规模合适的优先举办。
(6)委员会决定原则:根据以上标准不能够准确衡量评判时,委员会须认真听取相关活动提报方的解释,本着台(集团)利益最大化的原则集体讨论通过,以委员会的决定确定活动主办者。
(7)台长裁决原则:如果经营管理委员会确实难以决策的,或是提报频道认为委员会决策明显不公平的,由台长最终裁决活动主办权归属。
2、活动立项管理
(1)各频道须在考核期开始两周之内将本频道年度大型活动计划提报经营管理办公室。
(2)各频道必须在大型活动举办两周前填写《大型活动申报单》,提供详细收支预算报告,包括活动名称、活动时间、承办频道、播出安排、活动内容、创收数额、费用预算、活动利润、联动部门及相关人员数量等。财务部对相关费用审核并报台批准后方可组织实施活动。需办理政府采购手续的要提前到财务部办理。为避免内部恶意竞争、虚报创收额度,活动实施前频道需缴纳活动保证金(从台拨付频道的费用中按活动申报额的10%扣除),活动顺利举办并结算后返还频道。未经审批的任何活动一律不得开展。
3、费用预算审核
(1)所有活动必须提报预算方案,原则上活动成本支出不得超过活动收入总额的30%。
(2)活动成本包括:
    设备成本:指转播车、演播室等相关费用。
    支出成本:因活动而产生的支出,如场地、劳务费、交通费等包括税费在内的所有费用。
宣传成本:指因该活动在本台(集团)以外相关宣传产生的费用(如户外广告、楼宇广告、公交广告、报纸等不能以置换形式充抵的)。
其他成本。
特殊成本须报台长批准。
4、跨频道宣传
由频道具体承办的大型活动如需要在其他频道进行宣传,宣传活动自身内容不收费,如有冠名宣传,发布频道按照冠名时长收费,也可由各频道自行协商置换资源??缙档佬氲骄芾戆旃冶赴?。
六、监播管理
1、凡在日照广播电视台(集团)播出的所有经营性节目及广告,经营管理办公室负有监播责任。负责具体广告内容的监管、审核,包括合同是否规范、折扣是否合规;播出时间、段位、时长、次数是否与合同及《播出单》相符,节目中软性宣传认定及合同审核等。
2、经营管理办公室在监播过程中发现的错播漏播、涉嫌违规等问题,要认真核对,及时通知相关频道并上报台(集团)领导。每月汇总形成《日照广播电视台(集团)月度监播报告》。
3、各频道明确专职人员负责广告经营资料、数据的整理汇总,及时与经营管理办公室对接。
七、责任处罚
违反以上各条规定及相关法律法规的行为即为违规违法行为。违规违法行为除责令立即纠正外,根据性质和情节轻重程度,给予相应经济或行政处罚。
1、若发现经营管理办公室对价格折扣率把关不严,出现失职渎职的,扣除合同审核人员及部室主任当月绩效工资;出现第二次失职渎职,除扣除当月绩效外,合同审核人员调离工作岗位。
2、各频道合同未在3个工作日内到经营管理办公室、财务部备案的,第一次提出警告,警告后仍不报送的给予频道500元???。各频道不按时将广告播出串联单报经营管理办公室备案的,第一次提出警告,警告后仍不报送的给予频道500元???。
3、错播、漏播,未办理《播出单》私自播出,播出超期、超时,播出段位、内容、时长、次数与《播出单》不符等违规行为的,每条次给予频道2000元处罚;经营性节目及广告超出时效性仍在播出的,第一次提出警告,警告后仍不予以纠正的给予频道5000元的处罚。频道追究相关人员责任;情节较重的,台(集团)同时给予相关责任人行政处分。
4、挪用、截留、贪污广告款等违法违纪行为由纪检或司法机关处理。
八、本制度自2015年12月11日起施行。

主办:日照广播电视台    日照广播电视台版权所有
E-mail:rzgbdst@163.com   电话:0633-8802109   传真:0633-8802185
日照广播影视集团